如何使曲靖条码管理系统进入先进行列

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如何使曲靖条码管理系统进入先进行列

作者:曲靖伟新条形码代理有限公司 时间:2021-12-19 08:39:04

要使曲靖条码管理系统进入世界先进行列,首先要提高认识。它是实现国民经济信息化一个基础信息领域,是促进国民经济现代化的重要手段,是一项高新技术及其产业,是科研领域的一项事业。不能单打一仅抓发展系统成员,更不能把它仅看成是创收的手段,发财致富的摇钱树,这样势必会造成这项事业的萎缩;

其次,要有计划有步骤的进行投入。它是一项高新技术,要保证发展跟上世界潮流,行成独立产业,必须制定规划计划有步骤的进行人财物的投入,要培养高层次的科研队伍,建立高水平的工程研究中心和产业基地,实行用先进技术装备建立起来的现代化管理机制,决不能只索取只消费不投入,采取掠夺式管理,失掉后劲力量;

跟踪世界发展趋势。条码管理系统是一项国际化的技术、国际化的产业、国际化的信息。我们必须紧跟世界发展步伐,吸取国际特别是经济发达国家的先进技术、先进经验,吸收、消化、创新,逐步发展适合中国国情的条码管理系统及其产业。

总之发展适合中国国情的条码管理系统及其产业必须有一个战略考虑,有一个方向,有一个目标,有一个规划计划,有一个人员的培训,有一个财力的投入,有一个切实可行的整体措施,以保证条码管理系统及其产业的的兴旺发达。

条形码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术。本文阐述了条形码的意义、发展、分类及其优点,并在理顺管理体制、建全资产管理机构的基础上,在地方高校中率先对固定资产实行条形码管理,从而使山西大学的国有资产管理水平上了一个新台阶,节约了人力、物力和资金,提高了工作效率和水平,具有一定的借鉴作用。为了加强国有资产的管理,防止国有资产的流失,学校成立了专门的管理机构,并在省内高校率先对固定资产实行条形码管理,从而使我校国有资产管理水平上了一个新台阶。下面就我校固定资产的条形码管理,谈一下我们自己的一些做法。1.条形码的意义、发展、分类及其优点条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术,它为物品管理、各国间的贸易往来,提供了简便的共同语言和独特的交往方式。现在世界各地普遍使用了条形码技术,而且其应用领域越来越广泛,已经普遍渗透到计算机管理的各个角落,如工业控制、交通运输、安全保卫、物资管理功、公室自动化等。条码技术至今已有50多年的历史。从20世纪40年代的美国发起,70-80年代在国际上得到了广泛的应用。随着国外条码技术的应用,我国于70年代末到80年代初开始研究,并在部分行业完善了条码管理系统,如邮电、银行、连锁店、图书馆等。1988年12“月,我国成立了“中国物品编码中心(EANChina),并在1991年4月19日正式申请加入了国际编码组织EAN协会。近年来,我国的条码事业发展迅速,条码技术在我国已得到了广泛的应用。那么什么是“条码”呢?所谓“条码”,它是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲,它是由一组规则排列的条。空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条码种类很多,常见的大概有20多种码制,比如:Code39码(标准39码)、Codabar码(库德巴码)、Code25码(标准25码)等,其中Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式而在各行业内部管理上被广泛使用。条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:第一、输入速度快,与键盘输人相比,条码输人的速度是键盘输入的5倍。第二、可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一。第三、采集信息量大,利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,可以包含图形或汉字,并有一定的自动纠错能力。第四、灵活实用,条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动

化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。2条形码的应用目前我国广泛应用的是一维条码技术,即大家在商品包装上看到的一组按一定规格排列的坚条和相应的数字,而我校固定资产的条形码就采用了Code39码的编码技术,并完全符合国家正式颁布的与条码相关的国家标准,即:GB/T/12908-1991三九条码。2.1固定资产条形码的含义我们在编码过程中,主要考虑了以下几点:

(1)代表的意义完全,即一方面要符合国家教育部的要求,另一方面也要满足行政事业单位国有资产的需要。

(2)满足未来扩充的需要。

(3)充分利用现有的数据,即仪器设备数据库。

(4)符合人们的阅读习惯。根据以上标准,我们对固定资产进行了编码,其含义如下:上海大学固定资产条形码(除图书部分,因为我校图书条码的含义另有定义)的形状为长方形,规格为55×25mm。它的正上方为“山西大学固定资产(教学等)”的字样,其中圆括号内为该固定资产的使用方向,共有5种类型,即:教学、科研、行政、后勤和其它。条形码标签的第二行为资产的条形码共14位,前2位代表资产类别(行政事业单位国有资产分类编号的前两位),第3位到第6位代表资产的购置日期,第7位到12位代表资产编号,第13、14位代表资产的经费来源。条形码标签的第三行为条形码所对应的数字。2.2软件的编制为了实现以上编码要求以及其它功能,我们在实践中编写了“山西大学条形码管理系统”,该软件分两部分,一部分为条码扫描器的软件,用C语言编写,主要功能有数据下载、数据传输、条码扫描、条码查询等。

2.3条形码的制做与张贴有了相应的软件,借助一些硬件设备如专用条码打印机、条码扫描器等,我们就可制做条形码了。首先,资产管理处打印出固定资产条形码对照表,并下发各单位,核对好后交资产管理处统一制做条形码、其次,各单位在张贴条形码标签时,一定要按照资产管理处的培训要求认真仔细地做好此项工作,标签张贴一定要牢固,并符合规范。,般情况下固定资产的条形码一式两份,统一贴在资产正面的右上角明显处,若资产只有上台件,另一标签统一贴在资产后面的左上角;若资产附件只有二件。身上标签统一贴在其附件正面的右上角;若资产附件不只一件时,我们将根据附件数量重新制做条形码。各单位固定资产条形码张贴完后,资产管理处携带手提条形码阅读机不定期对各单位的固定资产逐台进行验收,直到帐物一致。

(l)在固定资产管理中,朗风条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比,速度快,正确率高,并且易于制作,成本低,极大地简化了作业,提高了工作效率。

(2)在固定资产管理中,信息流通常是以书面文本的形式出现的,比如:每一固定资产的卡片、标签等,凡添置的固定资产都必须填写一式三份的固定资产卡片及相应的标有资产名称、资产型号、资产编号、资产分类号等的标签,手续繁杂,而采用了一维条形码后,就可用一张小小的条形码标签取代,人们通过条码扫描器和建立的相应数据库,或者通过校园网络,输入条形码上对应的数字就会得到相应的信息。

(3)在固定资产管理中,一年一度的对帐以及库房的盘点是必不可少的,传统的工作方式是手工记录每一固定资产的现状,查找与记录都是一个相应繁琐的过程。现在借助条码,这些工作只要用扫描器一扫,并通过建立的相应数据库和相关的软件就可以实现对帐、下帐和盘点工作,速度快,操作简单,正确率高。

(4)固定资产的条形码管理工作是一项长期而艰巨的工作,涉及面广,工作量大,问题多,困难大,为了保质保量完成此项工作,必须加强宣传,统一思想,提高认识。另外,各基层单位要建立相对稳定的资产管理队伍,并且调动不能频繁,工作都要落实到人。

(5)有计划地对全校资产管理人员集中进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训,不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质,努力造就一支思想素质好,业务过硬的资产管理干部队伍。

条形码现已广泛应用于生活中的各个领域,条码技术已经不仅仅是简单的符号技术和自动识别技术了,条形码依然在仓管、生产线自动化、图书、商业行业有更加广泛的应用前景。由于二维条码技术的兴起,使一维条码、二维条码的发展迎来崭新的发展空间。

条码作为重要的符号技术,将在EDI、供应链等跨行业的信息流物流过程中起着十分重要的作用。以下以生产企业条形码应用为主介绍条码的主要应用和设计。

一、仓库管理条码系统

条码仓库管理是条码技术广泛应用和比较成熟的传统领域,不仅适用于商业商品库存管理,同样适用于工厂产品和原料库存管理。只有仓库管理(盘存)电子化的实现,才能使产品、原料信息资源得到充分利用。仓库管理是动态变化的,通过仓库管理(盘存)电子化系统的建立,管理者可以随时了解每种产品或原料当前货架上和仓库中的数量及其动态变化,并且定量地分析出各种产品或原料库存、销售、生产情况等信息。管理者通过它来及时进货或减少进货、调整生产,保持最优库存量,改善库存结构,加速资金周转,实现产品和原料的全面控制和管理,更新管理方式。实施条码仓库管理(盘存)电子化的特点:实时数据。数据采集系统采用条码自动识别技术作为数据输入手段,在进行每一项产品或原料操作(如到货清点、入库、盘点)的同时,系统自动对相关数据进行处理,并为下一次操作(如财务管理、出库)做好数据准备。无停顿运行。

“零”差错。由于系统几乎完全免除了物流过程中数据的人工键盘输入,大大减少了库存管理过程中数据输入差错的可能性。

省人力。高效率。高速信息流的数据实时性以及科学的决策,使为了保证供应的巨大备用库存可以大幅度地减少或者成为不必要,即可实现低成本、低库存、高资金周转率、高效益。

实施库存条码管理系统:

1、经济型、易实施的库存管理保持原有物流方式,实现信息流的自动化,即数据采集自动化。

2、立体全自动仓库管理系统

二、条码在工业中的应用

美国福特汽车公司每年向欧洲输入150万辆汽车,每辆都带一表明其型号、规格和总装厂的条码,取代了过去车辆在发货和转销过程中多达11次的人工记录出厂编号的繁琐工作。福特公司在比利时的saor1ouis工厂还把条码刻在车体底部的金属件上;通过装配线上某扫描装置可以对车辆自总装开始到发货出厂的全过程进行跟踪。作为福特汽车公司的竞争对手棗通用汽车公司,它已经用条码来区分动力机各主要部件,如阀门、汽化器等。这些部件可组成1550万种不同型号的动力机,但通用公司只需要其中的438种,通过向计算机输入条码,则可以避免出现那些无用的机型结构。很多国家都在自动生产线上采用了条码技术,用来提高生产过程的效率和准确性。

三、办公室自动化条码管理

固定资产管理和档案管理随着降低成本和精简机构的需要和固定资产的数量日益增加,应用条码技术对固定资产进行管理将十分有效。使用条码对固定资产进行分类和编码;使用条码数据采集器进行资产盘存,通过资产盘存建立固定资产数据库;使用条码数据采集器控制固定资产的购入、领用和数据库的维护与管理实时同步进行;使用条码数据采集器进行固定资产的定期盘存。

门卫、考勤管理(1)、门卫管理:合法进入者每人持有一张条码卡片,进入时在卡槽式扫描器中刷卡或刷卡加密码,若正确,系统中主机通过继电器控制电子锁打开,否则,门不开。(2)、考勤管理:使用条码技术管理企事业单位的人事考勤,能克服机械打卡的各种弊端,同时是一个企业现代化管理的重要标志。

移动互联网的出现,让我们的生活越来越智慧,而移动支付就是智慧生活的核心要素,移动支付不仅是一种支付手段升级的表象,更是社会治理、信用体系、金融服务等的升级。从消费习惯上来看的话,移动支付已经融入吃喝玩乐、旅游出行、缴费就医、政务办事等日常生活的方方面面。

电影院看电影,购票取票方式不再那么单一局限了,其中,在电影院,我们可以看到一台台自助取票机,操作很简单,按照屏幕提示的点击,直至最后支付环节,只需打开手机对应二维码在扫描窗口处轻轻一扫就可以完成取票环节,只需很短时间就可取票看电影了。

基本上很多电影院都会配备数台这样的自助取票机,如何能够实现如此智能呢?原来,像此类自助终端都需嵌入二维扫描模块,才能实现自助支付的快捷功能。针对此类自助终端,二维扫描模块,不仅可以嵌入到影院自助取票机用于扫码取票,还可以嵌入到自助售货机用于手机条码支付功能以及会议签到终端中用于扫码签到等等。应用范围非常广泛!

 

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